À propos de la plateforme Data Management System du CCCM
Un outil essentiel pour la gestion et la coordination des données et sites déplacement
À propos de l'outil
Data Management System (DMS) est un outil du cluster CCCM comportant globalement les données des lieux de déplacement forcé des populations tels que les sites, les centres collectifs et les villages d'accueil des personnes déplacées internes répertoriés par le cluster CCCM.
Il présente les données sur la localisation géographique, les données sur le mécanisme de coordination, les données démographiques agrégées par tranches d'âges et genres des personnes déplacées internes, les données sur les périodes de mises à jour, les données sur les partenaires impliqués dans la gestion, l'administration et la coordination de ces lieux.
Base de données centralisée pour la gestion des déplacements
Principales fonctionnalités
- Suivi démographique des déplacements
- Localisation géographique des sites
- Coordination entre partenaires
- Analyse des tendances
Gestion des données démographiques
Les données statistiques de l'évolution de la démographie dans les lieux de déplacement forcé des populations sont les plus dynamiques et les plus sensibles car elles sont un facteur déterminant principal qui permet de mieux orienter l'action programmatique des diverses assistances.
Méthode de calcul
Pour des lieux où il ne sera pas possible de fournir des détails sur les tranches d'âges des personnes, si un nombre estimatif des personnes composant un lieu est connu, on appliquera la règle de calcul prenant en compte le tableau des ratios des tranches d'âges des populations du cluster CCCM fournis par OCHA qui se réfère aux ratios produits par l'Institut National de la Statistique (INS).
Formule de calcul:
Pour un lieu donné on considérera le ratio selon une genre donnée selon la province du lieu.
Rôles et responsabilités
La gestion efficace du DMS CCCM nécessite une collaboration étroite entre différents acteurs à plusieurs niveaux. Chaque intervenant a des responsabilités spécifiques pour assurer l'exactitude et la pertinence des données collectées.
Le gestionnaire du site (ou son équivalent)
Dans tous les lieux de déplacement forcé gérés et suivis par le cluster CCCM, le gestionnaire du site est chargé de la collecte des données du master-list. Il est l'informateur clé principal, l'acteur essentiel chargé de produire la mise à jour et le partage du master-list.
Il travaille en collaboration avec les chefs des blocs qui suivent de manière détaillée l'évolution démographique dans des sites et qui l'appuient à remplir correctement cette tâche. Le gestionnaire du site transmet son rapport à la coordination provinciale du cluster CCCM pour compilation au niveau provincial.
Méthodologie et collecte des données
Processus de collecte standardisé
Le master-list utilise une méthodologie de collecte standardisée pour assurer la cohérence et la qualité des données. Les informations sont recueillies régulièrement à travers un réseau d'acteurs de terrain formés aux techniques d'évaluation.
Fréquence de mise à jour
Le master-list est mis à jour mensuellement pour refléter l'évolution démographique et les changements dans les lieux de déplacement forcé. Des mises à jour ponctuelles peuvent être effectuées en cas d'événements majeurs.
Cycle de collecte des données
Avantages de l'outil DMS CCCM
Données fiables et actualisées
Le master-list fournit des données démographiques récentes et fiables, essentielles pour planifier les interventions humanitaires et allouer efficacement les ressources.
Coordination améliorée
Facilite la coordination entre les différents acteurs humanitaires en offrant une source unique d'information sur les populations déplacées.
Suivi des tendances
Permet d'analyser l'évolution des déplacements dans le temps et d'anticiper les besoins futurs des populations affectées.
Prise de décision éclairée
Aide les décideurs à prendre des décisions fondées sur des données probantes pour l'allocation des ressources et la planification des interventions.
Amélioration continue du système
L'outil DMS CCCM est en constante évolution pour répondre aux besoins changeants du terrain. Vos commentaires et suggestions sont essentiels pour améliorer cet outil. N'hésitez pas à partager votre expérience et vos idées d'amélioration avec l'équipe de coordination CCCM.